Kit Arquivologia: Da Gestão de Documentos à Transformação Digital

Este Kit reúne três obras fundamentais para arquivistas, historiadores, pesquisadores e gestores públicos. Com uma abordagem que une o rigor técnico à análise de políticas públicas, os títulos cobrem desde a organização administrativa clássica até os desafios da Inteligência Artificial e da preservação digital.

Arquivologia e transformação digital: preservação e acesso à informação pública

Organização: Tânia Barbosa Salles Gava, Diana Vilas Boas Souto Aleixo

Temas centrais: Legislação, repositórios digitais confiáveis (RDC-Arq) e o uso de Inteligência Artificial.

A transformação digital redefiniu a produção, a gestão e o acesso à informação, impondo novos desafios à Arquivologia. Esta obra reúne reflexões teóricas e experiências práticas sobre a preservação digital como eixo estratégico para garantir autenticidade, integridade e acesso contínuo aos documentos arquivísticos. Ao abordar legislação, sistemas de gestão, repositórios digitais confiáveis, inteligência artificial e políticas públicas, o livro articula teoria e prática, destacando iniciativas desenvolvidas no âmbito do Governo do Estado do Espírito Santo e o papel do arquivista na preservação da memória e da informação pública.

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Acervos presidenciais brasileiros: legislação, preservação e acesso

Autor: Renato de Mattos

Temas centrais: Evolução legislativa (Lei nº 8.394/1991), transparência e o papel do Estado.

Este livro busca reaproximar os acervos presidenciais da agenda de temas que compõem o campo de interesse dos profissionais dedicados à preservação, organização e difusão do patrimônio arquivístico brasileiro. Das primeiras iniciativas voltadas à salvaguarda dos documentos privados dos presidentes da República, nos anos 1980, que culminaram na promulgação da Lei nº 8.394/1991, às polêmicas envolvendo Jair Messias Bolsonaro (2019-2022) e as suspeitas de apropriação de presentes de autoridades estrangeiras, a obra apresenta um enfoque arquivístico sobre o tema que vai além do tratamento técnico dos documentos, afirmando-se, de maneira inovadora, como elemento central no desenho de políticas públicas.

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História administrativa & arquivos: teoria e metodologia

Autora: Angelica Ricci Camargo, Dilma Fatima Avellar Cabral da Costa
Temas centrais: Proveniência, funções administrativas e a relação vital entre a História e a Arquivologia.

A História é vital para arquivos, sejam esses instituições e serviços ou conjuntos de documentos produzidos e acumulados por entidades no desempenho de suas atividades. Na História administrativa ou Biografia, o conhecimento histórico é fundamental para identificar arquivos recolhidos ou doados (ou a serem buscados com produtores/herdeiros), avaliá-los, arranjá-los, descrevê-los e dar acesso aos documentos, de maneira que a autenticidade seja mantida e o acesso favoreça a sua mais plena compreensão.

As autoras visaram “analisar a importância e o papel da pesquisa em história administrativa nas instituições arquivísticas, colocando em perspectiva os múltiplos aspectos assumidos por este domínio historiográfico no debate contemporâneo sobre proveniência e contexto”. O objetivo foi alcançado – a obra faz isso e mais! Investiga os percursos historiográficos da História Administrativa, os fundamentos da sua relevância para os arquivos a partir dos princípios arquivísticos e da noção de contexto, demonstra a utilidade das informações sobre a hierarquia administrativa e a cadeia de órgãos antecessores e sucessores, o papel das funções e os percalços e soluções metodológicas para a pesquisa.

Além dessas contribuições, garantindo à obra um papel na bibliografia básica dos arquivistas, há as que ultrapassam esse público, alcançando usuários em geral e historiadores em particular. Para os primeiros, comprova como a História Administrativa pode contribuir para a pesquisa de fontes pelos interessados, que podem buscar acervos a partir dos órgãos ou das funções, ampliando os recursos para seus trabalhos. Para os historiadores, comprova a necessidade da identificação do arcabouço legal do funcionamento da administração e como esses diplomas, além de registrar criações, extinções, alterações em estruturas e competências, estão imbuídos das preocupações, objetivos e preconceitos presentes no Estado e na sociedade numa dada conjuntura.

Ao reconhecer que a História Administrativa registra o funcionamento ideal da máquina pública, o que nem sempre se verifica no dia a dia dos órgãos, a obra insinua uma promissora vertente de pesquisa histórica: a partir da confrontação do plano ideal da legislação a uma de suas realidades concretas, a documentação produzida e acumulada pelos órgãos, pode-se investigar não só o quê e o como, mas entrever o porquê das ações do Estado. Mais uma vez, História e Arquivologia trabalhando juntas!

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